laporan kunjungan industri

LAPORAN

KUNJUNGAN INDUSTRI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Disusun oleh : Marsini (13)

XI AP 1

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI

Laporan kunjungan industri disusun sebagai salah satu tugas mata pelajaran Administrasi Perkantoran.

Disusun oleh               : Marsini

Kelas                           : XI AP1

Prog. Keahlian            : Administrasi Perkantoran

Disahkan di                 : SMK Negeri 1 Kebumen

Pada                            :

            Hari                 :

            Tanggal           :

Mengesahkan

                                                                                                                      Pembimbing

                                                                                                               Drs. Ario M. Sano

                                                                                                          NIP.196111301992071001

               

  

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan laporan kunjungan industri. Laporan kunjungan industri ini merupakan tugas mata pelajaran Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Kebumen yang harus saya selesaikan.

Tidak lupa sholawat serta salam saya curahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang saya nanti-nantikan syafa’atnya di hari akhir. Dalam menulis laporan ini saya tidk lepas dari berbagai hambatan dan rintangan, namun bekat bantuan dari berbagai pihak maka segala hambatan dan rintangan dapat teratasi. Untuk itu saya ucapkan terrima kasih kepada :

1.      Bapak Drs. Muhammad Dahsyad selaku kepala SMK Negeri 1 Kebumen yang telah memberi kesempatan kepada kami untuk melaksanakan Kunjungan Industri.

2.      Bapak M.Jamalludin al - hasani S.Psi, M. Pd selaku Waka Humas

3.      Ibu Pujiati selaku Ketua Prodikel Administrasi Perkantoran.

4.      Bapak Ario M Sano selaku pembimbing Administrasi Perkantoran 1

5.      Pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan, kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan do’a restu yang diberikan sehingga kegiatan Kunjungan Industri ini dapat terlaksana dengan lancar.

Saya yakin masih banyak kekurangan dalam laporan ini. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Saya mohon maaf apabila terdapat banyak kesalahan dalm penyusunan laporan ini. Saya berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuaan bagi penulis dan pembaca.

                                                                                                Kebumen, 19  Februari 2016

MARSINI

DAFTAR ISI

Pengesahan …………………………………………………………………………………. 1                  

Kata Pengantar …………………………………………………………………………….. 2

Daftar Isi …………………………………………………………………………………..... 3                                                                                                                  

Bab 1 Pendahuluan

            A. Latar Belakang …………………………………………………………………..  4

            B. Tujuan …………………………………………………………………………...  5

Bab 2 Pembahasan                                                                                                        

            A. Waktu dan Tempat………………………………………………………………. 6

            B. Pelaksanaan…………………………………………………………………….... 7

Bab 3 Penutup……………………………………………………………………………

            A. Kesimpulan……………………………………………………………………..  14

            B. Saran……………………………………………………………………………  14

            C. Lampiran……………………………………………………………………….   15

BAB 1

PENDAHULUAN

A.     LATAR BELAKANG

Berdasarkan Kurikulum 2013 Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK Negeri 1 Kebumen melaksanakan Kunjungan Industri ke Yogyakarta pada tanggal 10 Februari 2016. Kunjungan industri ini dilaksanakan di beberapa temppat yang berbeda, yaitu di Grhatama Pustaka, Candi Prambanan, Malioboro, dan juga di Pabrik Bakpia Kencana. Dari tempat-tempat yang dikunnjungi diharapkan dapat menambah ilmu srta pengalaman bagi para peserta kunjungan industri. Serta maksud diadakannya kunjungan industri tersebut yaitu untuk meningkatkan kompetensi Perjalanan Dinas, Korespondensi, Humas, dan Even Organizer.

Kunjungan industri dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja. Agar siswa mempunyai gambaran tentang dunia kerja dan agar dapat menambah semangat belajar mereka. Selain itu, dalam kunjungan industri ini siswa dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan industri untuk memperoleh pengetahuan tentang dunia industri. Kunjungan industri ini dilakukan untuk memberikan gambaran kepada siswa tentang industri dan proses produksi dibidang bisnis dan managemen. Siswa harus membandingkan proses produksi di dunia kerja dengan ilmu yang diperoleh di sekolah. Siswa diwajibkan membuat laporan atas informasi yang telah diperoleh selama kujungsn industri tentang perusahaan yang bersangkutan.

B.     TUJUAN

a.     Melatih kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal waktu dan acara yang diselenggarakan.

b.    Melatih kecakapan dalam menyusun sebuah acara dan belajar menjadi seorang even organizer.

c.     Meningkatkan kemampuan dalam kegiatan surat- menyurat.

d.    Meningkatkan kecakapan dalam hal perhumasan khususnya dalam hal berkomunikasi dengan pihak lain.

e.     Menambah wawasan tentang adminiatrasi dan kearsipan yang terdapat dalam Grhatama Pustaka.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    WAKTU DAN TEMPAT

Ø  Kegiatan kunjungan industri di Grhatama Pustaka dilakukan, pada :

Hari/tanggal   : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu            : 09.00-13.30 WIB

Tempat          : Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY

Ø  Kegiatan kunjungan industri di Prambanan dilakukan, pada :

Hari/tanggal   : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu            :13.30-14.15 WIB

Tempat          : Candi Prambanan (Desa Prambanan, Bokoharjo, Yogyakarta)

Ø  Kegiatan kunjungan industri di Malioboro dilakukan, pada :

Hari/tanggal   : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu            : 15.00-19.05 WIB

Tempat          : Kawasan Malioboro (Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta )

Ø  Kegiatan kunjungan industri di Bakpia Kencana dilakukan, pada :

Hari/tanggal   : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu            : 19.05-20.30 WIB

Tempat          : Jl. Wates KM 6 Gamping, Sleman, Yogyakarta.

B.     PELAKSANAAN

1. GRHATAMA PUSTAKA DIY

Kami sampai di Grhatama Pustaka pukul 09.30. sesampainya kami di sana kami disambut dengan ramah. Kemudian kami dipersilahkan masuk ke ruangan audio visual/multimedia untuk melihat tayangan profil tentang Grhatama. Selain itu, kami juga diberi penjelasan tentang fasilitas-fasilitas yang ada. Di Grhatama terdapat banyak tulisan jawa seperti :

-          Durung menang yen during wani kalah.

-          Durung unggul yen during wani asor.

-          Durung gedhe yen during wani cilik.

Pada saat di ruangan audio visual kami diberi banyak penjelasan tentang pengelolaan arsip di perpustakaan itu. Cara pengelolaan arsip di Grhatama Pustaka yaitu, surat yang datang masih dalam bentuk karungan yang belum tertata rapi, kemudian dipilah untuk mengetahui surat itu masuk ke dalam arsip atau nonarsip. Lalu membuat deskripsi tentang surat itu, kemudian surat itu dibuatkan kode. Dan yang terakhir dimasukkan ke dalam daftar. Grhatama Pustaka ini mengelola arsip dari semua instansi.

Fasilitas di gedung Grhatama Pustaka :

§  Lantai Basement

a.      Ruang koleksi anak

Ruang koleksi anak ini sangat menarik di sana ada banyak koleksi buku untuk anak-anak. Ruangan ini juga dibuat sangat menarik agar anak bisa merasa nyaman saat melihat koleksi atau membaca buku di sana.

b.      Ruang Edukatif (Ruang Bermain)

Ruangan ini juga tidak kalah menarik karena di sini anak dapat bermain sambil belajar. Di ruangan ini ada sebuah akuarium besar yang namanya valudarium, di akuarium itu ada dua kehidupan hewan yaitu di air dan di darat.

c.       Ruang Bioskop 6D

Ruangan ini banyak disuki oleh para pengunjung, karena di ruangan ini pengunjung dapat menonton film 6D. Sehingga dapat merasakan sensasi yang luar biasa, tetapi ruangan ini hanya untuk 12 orang saja tidak lebih.

d.      Ruang Musik

Bagi anak-anak yang mempunyai bakat tentang musik. Jangan khawatir di ruang musik ini anak-anak dapat bermain musik dan mengembangkan bakat mereka.

§  Lantai 1

a.      Ruang Koleksi Umum

Ruangan ini adalah tempat dimana terdapat banyak buku tentang pengetahuan umum. Ruangan ini juga nyaman untuk membaca. Pengunjung bisa meminjam buku di ruangan ini untuk dibawa pulang dengan syarat harus menjadi anggota terlebih dahulu.

b.      Ruang Pameran dan Book Shop

Menikmati event pameran perpustakaan, sajian buku-buku baru dan best seller dari berbagai penerbit dapat dinikmati setiap hari di ruang pamer dan book shop di gedung Grhatama Pustaka.

c.       Ruang Auditorium

Ruangan ini berkapasitas 300 orang. Ruangan ini digunakan untuk menyelenggarakan pertemuan atau diskusi.

d.      Ruang Referensi

Di ruangan ini semua buku-buku tertata rapi. Koleksi referensi dapat dimanfaatkan oleh pemustaka sebagai sumber rujukan yang berisi pengetahuan secara umum, singkat, dan tepat. Seperti director, kamus, ensiklopedi, peta, dll.

e.    Ruang Koleksi Braille

Ruangan ini khusus untuk para penyandang tuna netra. Di ruangan ini ada berbagai jenis subyek dan pengetahuan agar para tuna netra tetap dapat mendapatkan informasi.

f.    Ruang Kafe/Library Shop

Perpustakaan menghadirkan tempat yang nyaman untuk bersantai sambil menikmati sajian hidangan cafeteria dengan atsmofer yang sangat kental. Dengan aktifitas yang maju.

§  Lantai 2

a.   Ruang Digital

Koleksi e-book, e-jurnal, e-newspaper, e-magazine, DVD, VCD, file digital, dan hasil lain media buku-buku kuno dapat dinikmati di dalam satu ruangan yang nyaman dengan dilengkapi peraga computer yang memadai. Di ruangan ini juga terdapat koleksi buku-buku kuno.

b.   Ruang Koleksi Langka

Loleksi langka dapat dimanfaatkan oleh pemustaka dengan mengkaji peristiwa masa lampau untuk diambil inti sarinya sebagai pengetahuan yang dapat dimanfatkan pada masa sekarang. Buku-buku langka diberi kode L.

c.    Ruang Diskusi Seminar dan Bedah Buku

Grhatama Pustaka memberi fasilitas sebuah ruangan yang digunakan untuk aktivitas diskusi, seminar, dan bedah buku sebagai bentuk ekspresi hasil pola pikir dan kegemaran membaca.

d.   Ruang Koleksi Deposit

Ruangan ini merupakan ruangan khusus untuk buku-buku terbitan dari Jogja. Ruangan ini terbelah menjadi dua, yang disebelah timur adalah buku-buku terbitan tahun 2011-2015, sedangkan sebelah barat adalah buku-buku terbitan tahun 2942-2010. Penataan buku menurut tahun tarbit dan nomor iventaris. Di sini juga ada jurnal dan koran-koran lama terbitan tahun 2002-2015. Buku-buku yang ada di ruangan ini diberi kode DEP. Di pintu ruangan ini terdapat alat pendeteksi yang apabila membawa buku dari ruangan tersebut maka alat itu akan berbunyi. Buku-buku di ruangan ini juga tidak boleh dipinjam karena jumlahnya terbatas dan juga keluar dari penerbit langsung.

e.    Ruang Audio Visual/MM

Berbagai koleksi audio visual yang dimiliki BPAD DIY dapat dinikmati oleh pemustaka di dalam ruangan yang representative dan dilengkapi dengan kursi serta sound sistem yang memadai.

§  Fasilitas Luar Ruangan

a.   Amphiteater

Amphiteater adalah sarana luar ruangan untuk mengekspresikan aktivitas seni, budaya, mendongeng, maupun bercerita yang merupakan hasil kreatifitas dari membaca.

b.   Gazebo

Grhatama Pustaka mempunyai sebuah tempat yang nyaman yang bisa digunakan untuk aktifitas belajar di luar ruangan dengan menikmati suasana alam menjadi pilihan yang menarik bagi pemustaka untuk memanfaatkan gasebo-gasebo di Grhatama Pustaka.

         

Selain itu, kami juga mengunjungi beberapa tempat yang tidak kalah menarik, diantaranya :

1. Ruang Skripsi

Di ruangan ini terdapat banyak buku-buku hasil skripsi dari berbagai pengarang. Buku-bukunya pun bermacam-macam. Selain itu, buku-buku di sana tertata rapi.

2. Ruang Perbaikan

Di ruangan ini buku-buku yang sudah rusak diperbaiki. Buku-buku yang ada di Grhatana Pustaka tidak ada yang dibuang. Cara memperbaiki buku yang rusak ada duasalah satunya  yaitu manual dengan cara pertama buku dibor terlebih dahulu kemudian dijahit. Buku-buku yang telah diperbaiki kemudian dikembalikan ke tempat asalnya. Waktu yang diperlukan untuk memperbaiki juga tidak sama tergantung kerusakan dari buku itu.

3.  Ruang Pengolahan

Tujuan dari pengolahan adalah agar buku cepat dan tepat ditemukan kembali. Caranya dengan menggunakan kode angka. Yang paling banyak digunakan adalah Klasifikasi Persepuluhan Dewey, yaitu :

-          Golongan 1 = filsafat, etika

-          Golongan 2 = agama

-          Golongan 3 = ilmu-ilmu sosial

-          Golongan 4 = bahasa

-          Golongan 5 = matematika, fisika, rumus-rumus

-          Golongan 6 = ilmu yang sudah diaplikasikan

-          Golongan 7 = hiburan, kesenian

-          Golongan 8 = bahasa yang sudah diaplikasikan

-          Golongan 9 = geografi

Di sana kami juga diberitahubagaimana cara membuat katalog manual.

Cara membuat katalog manual :

1. Identifikasi ciri-ciri buku (judul,penanggung jawab,edisi,penerbit dll).

2. Kemudian dibuatkan subjek (intinya) yang akan membantu kita untuk menemukan nomor klasifikasi.

3. Kemudian slep diketik menjadi kartu katalog (disusun menurut pengarang).

4. Lalu diinput.

          Apabila kita mencari buku di perpustakaan ada 2 cara yaitu. Dengan cara sistem manual ada 3 pilihan pengarang, judul, penerbit. Sedangkan dengan menggunakan sistem digital kata apapun yang dimasukkan bisa untuk mencari buku.

Perpustakaan megah yang terletak di Janti, Banguntapan, Kabupaten Bantul, ini dikenal sebagai perpustakaan terbesar se DIY dan Jawa Tengah.Perpustakaan yang resmi dilaunching tanggal 21 Desember 2015 ini menjadi bahan perbincangan banyak orang karena kemegahan dan juga fasilitas pendukung di dalamnya.

Kami merasa senang karena wawasan kami seketika terbuka tentang berbagai fasilitas dan layanan dalam sebuah perpustakaan. Kami  sangat tertarik untuk berlama-lama di grhatama pustaka ini, karena kenyamanan ruang baca dan juga taman baca out door yang ada.

Grhatama Pustaka DIY dibangun dengan dana APBD, oleh karena itu setiap masyarakat khususnya masyarakat Yogyakarta dapat menikmati gedung ini dan memanfaatkan semaksimal mungkin. Perpustakaan BPAD DIY buka setiap hari, kecuali hari libur nasional. Hari Senin-Jumat buka pukul 08.00-22.00 WIB. Sabtu-Minggu buka pukul 08.00-16.00 WIB.

2.      CANDI PRAMBANAN

                 Candi Prambanan terletak di perbatasan Jawa Tengah dengan Daerah Istimewa

Yogyakarta. Candi ini merupakan candi peninggalan Hindhu terbesar di Indonesia.

                 Pukul 14.15 kami sampai di daerah Prambanan.Sayangnya, kami tidak jadi mengunjungi tempat tersebut karena cuaca yang tidak mendukung. Saat itu hujan turun sangat deras dan tidak memungkinkan bagi kami untuk turun dari bus dan berjalan sampai Candi Prambanan. Karena hanya akan membuat pakaian kami basah kuyup walaupun memakai payung. Sebenarnya kami merasa kecewa tapi harus bagaimana lagi. Karena kalau kami tetap turun dan baju kami basah dikhawatirkan kami akan sakit.

                 Jadi, para guru pendamping kami berunding dan memutuskan tidak jadi ke Candi Prambanan. Kami langsung melanjutkan perjalalanan ke Malioboro.

3.      MALIOBORO

                 Kami sampai di Malioboro pukul 15.00 WIB. Pelayanan di Malioboro sangat ramah, mungkin karena masyarakat Yogyakarta yang ramah-ramah dan bahasanya juga enak didengar. Di sana ada banyak becak.

Malioboro adalah salah satu kawasan wisata belanja yang berada di kota Jogja, yang didukung oleh adanya pertokoan, rumah makan, pusat perbelanjaan, dan tak ketinggalan para pedagang kaki limanya. Di sana menyediakan aneka kerajinan, misal batik, wayang, ayaman, tas dan lain sebagainya. Pengunjungnya sangat banyak walaupun saat itu sedang hujan.

Keramaian dan semaraknya Malioboro juga tidak terlepas dari banyaknya pedagang kaki lima yang berjajar sepanjang jalan Malioboro menjajakan dagangannya, hampir semuanya yang ditawarkan adalah barang/benda khas Jogja sebagai souvenir/oleh-oleh bagi para wisatawan. Mereka berdagang kerajinan rakyat khas Jogjakarta, antara lain kerajinan ayaman rotan, kulit, batik, perak, bambu dan lainnya, dalam bentuk pakaian batik, tas kulit, sepatu kulit, hiasan rotan, wayang kulit, gantungan kunci bambu, blangkon batik [semacan topi khas Jogja/Jawa], kaos dengan berbagai model/tulisan dan masih banyak yang lainnya. Para pedagang kaki lima ini ada yang menggelar dagangannya diatas meja, gerobak adapula yang hanya menggelar plastik di lantai. Sehingga saat pengunjung. Harganya pun masih bisa ditawar walaupun pedagang menawarkan harga barang sangat mahal, asalkan kita bisa menawar harganya akan lebih murah. Tetapi kita harus waspada saat di Malioboro karena di sana banyak copet.

                 Malioboro adalah tempat yang wajib dikunjungi jika kita berwisata ataupun singgah di Yogyakarta. Jadi setiap harinya Malioboro ramai oleh pengunjung. Di Jalan Malioboro juga terdapat objek bersejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret.

                 Kami di Malioboro sampai pukul 19.05 WIB. Lalu melanjutkan perjalanan ke kunjungan selanjutnya.

4.      WISATA OLEH-OLEH ( AMBAR KETAWANG)

                 Sebelum pulang kami mampir dulu ke wisata oleh-oleh (Ambar Ketawang) untuk membeli oleh-oleh dan juga untuk observasi tempat tersebut.

                 Tempatnya strategis, memiliki area parkiran yang luas, pilihan banyak, dan harga pasti. Wisata oleh-oleh Ambar Ketawang buka 24 jam non stop. Produk-produk yang ada di sana yaitu : bakpia, geplak, yangko, wingko, paru, belut, usus, wajik, gethuk, krasikan, dan masih banyak lagi. Bakpianya juga masih hangat karena setiap hari selalu menyediakan bakpia yang baru diolah atau diproduksi.

Bakpia Kencana ini memiliki banyak varian yang enak-enak. Ada yang original,cokelat.keju.telo ungu.black kumbu dll. Tapi yang membuat beda bakpia kencana ini rasanya lebih lembut. Isinya pun lebih terasa dan menurut saya tidak terlalu manis.

                 Tempatnya bersih dan luas. Tatanan barangnya juga sangat rapi. Produk-produk makanan ditata rapi di rak. Ada produk kerajinan ditata rapi di box-box besar. Pelayanan di sana sangat ramah. Kami semua disambut dengan baik oleh karyawan-karyawan disana. Mereka selalu siap membantu jika kami membutuhkan bantuan. Tetapi menurut saya harga-harga terlalu mahal.

BAB 3

                                                                  PENUTUP

A.    KESIMPULAN

1.    Dengan diadakannya kunjungan industri ini, dapat menambah wawasan dan pengetahuan bagi siswa-siswi.

2.    Siswa banyak mengetahui atau mendapatkan pengalaman baru yang positif yang sebelumnya belum diketahui.

3.    Dengan adanya kunjungan industri ini dapat menumbuhkan jiwa kewirausahaan bagi para siswa.

4.    Meningkatkan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran dalam hal kearsipan.

5.    Siswa jadi tahu akan pentingnya membaca untuk memperluas pengetahuan kita.

6.    Meningkatkan pengetahuan siswa tentang dunia industri.

B.     SARAN

a.       Acara lebih dimatangkan sehingga kegiatan yang dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu.

b.      Untuk P3K harus lebih siap.

c.       Untuk pemberian konsum harus lebih awal disesuaikan dengan acara yang berlangsung.

d.      Untuk para peserta harus bisa bekerjasama dengan panitia khususnya dalam hal waktu agar kunjungan industri dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu.

Ø  LAMPIRAN

JADWAL KEGIATAN

KUNJUNGAN INDUSTRI PROD. ADM. PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

No.	Kegiatan	Waktu	Keterangan
1	Kumpul di sekolah	Pkl. 05.00 WIB	-
2	Berangkat ke tempat tujuan	Pkl. 05.30 WIB	Yang terlambat ditinggal
3	Sampai di tempat tujuan	Pkl. 08.30 WIB	-
4	Paparan,Pemutaran film, dan Observasi	Pkl. 08.45 s/d 12.00 WIB	Untuk kegiatan observasi fleksibel
5	ISOMA	Pkl. 12.00 s/d 13.00 WIB	Sholat Dzuhur dijamak dengan Sholat Ashar
6	Berangkat ke Candi Prambanan	Pkl. 13.00 WIB	-
7	Sampai di Candi Prambanan	Pkl. 14.00 WIB	-
8	Berburu turis di Candi Prambanan	Pkl. 14.00 s/d 15.30 WIB	-
9	Pembagian Door Prize	Pkl. 15.30 s/d 16.00 WIB	-
10	Berangkat ke Malioboro	Pkl. 16.00 s/d 17.00 WIB	-
11	Free Time (Di Malioboro)	Pkl. 17.00 s/d 20.00 WIB	Waktu bebes
12	Kembali ke SMK N 1 Kebumen	Pkl. 20.00 WIB	Harus tepat waktu dan sudah sampai di bus
13	Mampir di Industri Bakpia	Pkl. 20.30 s/d 21.00 WIB	-
14	Sampai di SMK N 1 Kebumen	Pkl. 22.00 WIB	-